W ostatnim tygodniu uczestniczyłem jako trener obserwujący w spotkaniu prezesa z jego zespołem.
Kanwą całego spotkania była prezentacja multimedialna wyświetlana na projektorze.
Trzygodzinne spotkanie było nią zdominowane. W pewnym momencie do sali ktoś wpuścił gaz usypiający?
Zespołowy koncert samozajebistości
Obserwowałem ludzi uczestniczących w spotkaniu. Ewidentnie było widać na ich twarzach, że myślami są gdzieś indziej. Jednak gdy szef skończył prezentację ci bardziej wyrywni (lub wyznaczeni do tego) podkreślali, że to była świetna prezentacja. I tym sposobem szef pozostał w przekonaniu, że ma autorytet, a menedżerowie zaliczyli plusa chwaląc całość spotkania. Odbył się więc zespołowy koncert samozajebistości.
Po co liczyć pieniądze w firmie? Pomijając fakt, że wszyscy zrobili się w konia, przyznam, że włączył mi się barometr ekonomiczny. Szybko policzyłem – 15 menedżerów x 3 bezproduktywne godziny oznacza 45 zmarnowanych godzin.
To zmarnowanie ponad jednego tygodnia pracy menedżera !!!!!!! Średnio wydał więc szef w te 3 godziny około 4 tysięcy. Nie byłoby w tym nic dziwnego gdyby:
- wiedział, że wydał
- wydał na coś fajnego, ale nie na NIC !!!!
Zatem jeśli zdarza Ci się prowadzić spotkania zastanów się czy te błędy nie dotyczą również Ciebie. Co nas uczy ta historia?
Lekcja dla nas
1. Gdy przekazujesz skomplikowane treści dziel je na części i rób przerwy, aby odbiorcy mogli je przetworzyć.
2. Nie łącz obrazu z dużą ilością tekstu. Jeśli tak zrobisz odbiorcy mogą ulec tzw. przeładowaniu poznawczemu – ich mózg się wyłączy na odbiór (poznasz to po minach zakochanych czyli nieprzytomnym spojrzeniu)
3. Wyślij wcześniej odbiorcom materiały, aby mogli się z nimi zapoznać. Zyskasz czas i zwiększasz efektywność.
4. Usuń rozpraszacze – nadmierna ilość pierdół na slajdach rozprasza
5. Zamiast wstawiać na slajd dużo tekstu postaw na narrację – obraz w tle Cię uzupełni. Serio uwielbiasz te slajdy załadowane tekstem?
6. Zapraszaj do dyskutowania uczestników – jeśli będą rozmawiać i dyskutować – masz swój sukces. Ich też. Czyli Wasz.
Gorąca prośba
Spróbuj te 6 zasad wdrożyć na najbliższym spotkaniu z zespołem.
Nagrodą będzie coś niezwykłego – ich UWAŻNOŚĆ,
Koniec ściemniania oznacza początek obustronnego zaangażowania. Właśnie wygrałeś.
Do kolejnego przeczytania. Paweł M.
